Les études de prix en bâtiment
Les études de prix en bâtiment
Savoir préparer et conduire son chantier c’est bien. Mais d’où vient-il ce chantier ? Pourquoi est-ce mon entreprise qui le réalise et pas un concurrent ?
Avant l’exécution d’un chantier, il se passe beaucoup de choses, que l’on imagine souvent mal lorsque l’on débute comme conducteur de travaux ou comme chef de chantier. Une affaire ne nait pas à l’ouverture d’un chantier, elle a déjà bien vécu auparavant et a parfois même déjà soufflé quelques bougies !
Cet article a pour but de décrire la vie d’une affaire avant les travaux, phase dont l’ingénieur études de prix est le pivot.
Le métier d’ingénieur études de prix
L’ingénieur études de prix a pour fonction d’estimer les coûts de revient d’un ouvrage en budgétisant :
- les moyens humains,
- les moyens matériels,
- les achats de matériaux,
- les achats de prestations externes (sous-traitance par exemple)
Il s’agit d’une fonction commune aux deux faces de la construction :
- des études de prix sont réalisées côté Client (maîtrise d’ouvrage et maitrise d’œuvre) afin d’estimer l’enveloppe budgétaire de l’opération et de notamment de préparer son financement
- des études de prix sont réalisées côté Entreprise afin de répondre aux appels d’offres et aux consultations, en faisant une offre au prix qui sera réellement vendu au Client. C’est cet aspect du métier qui sera développé dans cet article.
Au sein d’une même entreprise, l’ingénieur étude de prix a également pour mission de faire le lien entre les équipes commerciales et les équipes travaux, en assurant la transmission des hypothèses de chiffrage, de l’historique de l’opération et des évènements ayant marqué la phase d’étude.
Le processus d’étude de prix
Nous traitons ici le processus le plus courant au sein d’une entreprise générale de bâtiment (d’une certaine taille déjà).
Certains métiers (méthodes, achat, QSE…) peuvent ne pas exister dans votre structure. Les tâches associées reviennent alors souvent à l’ingénieur études de prix.
Afin d’être le plus exhaustif possible, la suite de l’article prendra la forme d’un " Qui fait Quoi Quand ? “ décrivant les actions à mener pour chaque phase de l’étude.
| Quand ? | Qui ? | Quoi ? |
| — Réception du DCE (Dossier de consultation des entreprises) | — le Chef du service études | — Analyse rapidement les pièces écrites principales (Règlement de Consultation etc.) Définit les moyens qui seront déployés pour étudier l’affaire : * personnel en étude de prix, * appuis de services annexes (méthodes, achat, QSE, juridique…) Définit le planning de l’étude, en fonction de la date de remise d’offre stipulée au DCE et en tenant compte des délais d’étude et de réponse des sous-traitants et fournisseurs. |
| — l’ingénieur étude de prix | — Prend connaissance des principaux éléments constitutifs du DCE. | |
| — le Commercial et le Directeur | — Définissent la stratégie commerciale de l’entreprise, le niveau de confidentialité des consultations, les variantes à étudier. Met l’accent sur certaines attentes ou craintes du client afin que l’étude réponde au mieux à celles-ci. | |
| — Le lancement de l’étude | — le Directeur | — Officialise la volonté de l’entreprise de répondre à cette consultation. Valide les moyens alloués à l’étude. |
| — le Chef du service études | — Détermine les jalons de l’étude : * dates des réunions intermédiaires * date de la réunion de bouclage Détermine les premières hypothèses d’étude : modes constructifs, phasage, etc. Définit clairement les missions de chacun. | |
| — l’ingénieur étude de prix | — Pose toutes les questions nécessaires au bon déroulement futur de son étude. Met sur la table les premiers points importants qu’il a détecté dans le DCE. | |
| — L’étude de prix : premiers réflexes | — l’ingénieur étude de prix | — Se plonge dans le dossier, et notamment les pièces graphiques (plans, coupes, détails, perspectives, façades…). > But : avoir une bonne vision globale de l’ouvrage à construire. |
| — Déclenche les missions des services annexes (méthodes, achat, juridique, QSE…) | ||
| — Envoie ses consultations, pour les sous-traitants et fournisseurs du gros-œuvre et des corps d’état secondaires (en cas d’une réponse sur plusieurs lots ou en entreprise générale) | ||
| — l’ingénieur méthodes | — Se plonge dans le dossier, et notamment les pièces graphiques (plans, coupes, détails, perspectives, façades…). > But : avoir une bonne vision globale de l’ouvrage à construire | |
| — Visite le site. En personne, si possible, ou grâce aux outils de cartographie sur Internet à minima. > But : détecter les contraintes essentielles du site, en vue de définir des installations de chantier cohérentes. | ||
| — L’étude de prix : le " gros " du travail | — l’ingénieur étude de prix | — Réalise ses déboursés, sur la base d’une lecture en profondeur des plans, croisée à une lecture des CCTP/CCTG (Cahiers des Clauses Techniques Particulières/Générales) et du DQE (Devis Quantitatif Estimatif). Construit son étude en adéquation avec la trame du DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) |
| — Analyse les retours de consultations, sélectionne les offres les plus pertinentes et les ajoute aux déboursés. Réalise des estimations pour les consultations n’ayant pas abouti, sur la base de consultations antérieures. | ||
| — Calcule le THM (Taux Horaire Moyen) en fonction des retours de précédents chantiers, des frais de déplacement estimés pour cette localisation, etc. | ||
| — Construit son étude en adéquation avec la trame du DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) | ||
| — l’ingénieur méthodes | — Réalise un plan d’installation de chantier, en adéquation avec les ouvrages à construire et les contraintes détectées sur site. Réalise un planning prévisionnel d’exécution, en adéquation avec le planning enveloppe joint au DCE. Détermine les moyens humains correspondants (sur la base d’un Budget Main d’œuvre) Détermine le nombre de grues, sur la base d’une charge de grue. Détermine les modèles de grue sur Méthodes BTP. Détermine les modes opératoires, en vue de définir le type de matériel qui sera utilisé en exécution. | |
| — L’étude de prix : les frais de chantier | — l’ingénieur étude de prix | — Prend en compte les hypothèses définies par les méthodes : * les modèles de grues retenus, * le matériel issu des modes opératoires, * les cantonnements issus du plan d’installation de chantier et de la courbe de main d’œuvre, Détermine le mode de production du béton. |
| — Budgétise l’encadrement de chantier : le nombre et la quotité de travail des directeurs de travaux, conducteurs de travaux, chefs de chantier… | ||
| — L’étude de prix : l’optimisation | — l’ingénieur étude de prix | — Modifie certains produits demandés dans le CCTP par des équivalences moins chères. Modifie certains modes constructifs, selon les retours des consultations de sous-traitants par exemple. |
| — Formalise les variantes techniques : description et estimation des économies engendrées. | ||
| — Construit une Feuille de Vente, précisant les montants principaux (déboursés, frais de chantier, prestations, sous-traitance, …) | ||
| — La clôture de l’étude | — le Commercial et le Directeur | — Prennent connaissance de la feuille de vente, du prix de revient de l’ouvrage. Présentent d’éventuelles informations obtenues auprès du client ou de la maitrise d’œuvre. (informations exclusivement techniques bien sûr…) |
| — Valident ou rejettent les propositions de variantes. | ||
| — Valident ou ajustent les principaux constituant du prix : * THM, * prix des aciers et du béton, * encadrement de chantier | ||
| — Définissent les coefficients de vente (Marge, Frais généraux, …) en adéquation avec leur stratégie commerciale. | ||
| — l’ingénieur étude de prix*(l’ingénieur méthodes si besoin)* | — Modifie l’étude en conséquence. — Rédige son mémoire technique, en tenant compte de toutes ses notes faites au cours de l’étude. | |
| — Imprime sa DPGF, rassemble les annexes au mémoire technique (documents méthodes, fiches techniques, etc.) | ||
| — le Chef du service études | — Vérifie le dossier de rendu. Valide le mémoire technique et ses annexes. | |
| — La remise de l’offre | — le Commercial et le Directeur | — Transmettent l’offre à la maîtrise d’œuvre, selon le formalisme précisé au Règlement de Consultation. |
Et après ?
Il existe trois issues possibles :
- Félicitations, l’affaire est décrochée ! (C’est avant tout grâce à vous ! Allez voir votre patron et demandez une augmentation !)
- C’est un concurrent qui a décroché l’affaire à votre place… (De toutes les façons c’est de la faute de votre patron et du commercial qui n’ont pas adopté la bonne stratégie, vous le saviez depuis le début…)
- L’appel d’offre est déclaré infructueux ou le client abandonne son projet. Trouvez le plus beau des cartons pour archiver votre affaire et la ressortir plus tard, peut-être… Il faut toujours garder ce travail. Vos consultations vous serviront d’estimation pour d’autres dossiers, vos variantes pourront être réutilisées, vos notes vous permettront de vous rappeler le " pourquoi " de vos choix techniques, le Taux Horaire vous servira pour d’autres affaires dans le même secteur…
Lectures conseillées
Ces ouvrages parlent des études de prix dans le BTP, sous différents aspects.
Dernière modification par Clément VALENTE